O esporte moderno implica não apenas treinamento intensivo e campos de treinamento, mas também competições regulares, que podem ocorrer em vários níveis. Seus organizadores precisam considerar vários pontos importantes.
É necessário
- - o orçamento do evento;
- - banners / brochuras;
- - o painel de juízes;
- - um local para competições;
- - equipamento;
- - participantes;
- - voluntários.
Instruções
Passo 1
Organize um comitê de voluntários interessados em sediar um evento esportivo. Claro, tudo depende das especificidades do evento, já que a maioria deles são sediados por federações esportivas locais. Se eles não estiverem presentes, em qualquer caso, você precisará de assistentes com habilidades organizacionais e bons contatos com clubes esportivos.
Passo 2
Selecione uma data para o evento. Certifique-se de que isso não interfira em outras programações de competição e no treinamento do atleta. Além disso, tome cuidado com o equipamento esportivo de que você precisará para organizar o evento.
etapa 3
Faça uma lista de tarefas. Depois de definir a data de início, agora você precisa fazer uma programação para todos os dias e semanas antes da abertura oficial. Por exemplo, uma semana antes do evento, você terá tarefas como preparação de prêmios (taças, medalhas, certificados), criação de cartazes publicitários (livretos), listas de inscrições, etc. E um mês antes do início, você precisará se encarregar de anunciar o próximo evento e convidar o painel de jurados.
Passo 4
Decida quantas equipes e atletas participarão da competição. Esses números afetarão o número de voluntários que podem servir ao evento. E também o orçamento do evento vai depender disso. Em alguns casos, é aconselhável cobrar uma pequena taxa de inscrição de atletas ou equipes. Esta é uma prática bastante comum em nossos clubes.
Etapa 5
Faça uma campanha publicitária. A organização esportiva local geralmente faz parte das regionais e federais. Essas duas autoridades superiores podem anunciar seu evento por meio de seus recursos. É importante para eles apenas mostrar sua importância para o desenvolvimento do esporte. Distribua panfletos em locais públicos, crie banners e negocie assistência de RP com treinadores e gerentes de equipe.
Etapa 6
Prepare o local para a competição. Encomende todos os equipamentos necessários e prepare a área alguns dias antes do início. Tome especial cuidado com a integridade dos prêmios e lembranças. Convide oficiais (juízes e convidados) para a competição com antecedência. Certifique-se de que as equipes e os atletas recebam tudo o que precisam para o evento. Organize seu evento esportivo de acordo com um plano pré-planejado.
